Paperless Office

Η έννοια του "paperless office" αναφέρεται στη μετάβαση από τη χρήση χαρτιού στην ηλεκτρονική διαχείριση εγγράφων και δεδομένων. Αυτή η αλλαγή δεν αποτελεί απλώς μια τεχνική εξέλιξη, αλλά μια ριζική μεταβολή στον τρόπο με τον οποίο οι επιχειρήσεις λειτουργούν, αποθηκεύουν πληροφορίες και επικοινωνούν. Το βασικό κίνητρο για τη μετάβαση είναι η αύξηση της αποδοτικότητας και η μείωση των λειτουργικών εξόδων. Η χρήση ψηφιακών συστημάτων επιτρέπει την ταχύτερη αναζήτηση και ανάκτηση πληροφοριών, μειώνει τον χρόνο που δαπανάται για την αρχειοθέτηση και την αποθήκευση εγγράφων, καθώς και τον κίνδυνο απώλειας δεδομένων λόγω φυσικών καταστροφών ή ανθρώπινων σφαλμάτων. Επιπλέον, η μείωση της χρήσης χαρτιού έχει σημαντικό περιβαλλοντικό όφελος, καθώς μειώνει την κατανάλωση φυσικών πόρων και την παραγωγή απορριμμάτων.